Как бизнесу избежать доначисления налогов по сделкам

Налоговый орган вправе усомниться в реальности сделки: был ли товар фактически поставлен, выполнена ли услуга, не является ли контрагент «бумажной» фирмой. Если реальность не подтверждена, инспекция может исключить расходы и вычеты по НДС, доначислить налог, пеню и штраф. Отдельная опасность — сделки с контрагентом, которого позже признали лжепредприятием: последствия по таким операциям бывают жёсткими. Поэтому защищаться нужно не когда пришла проверка, а на этапе оформления каждой операции.

Значительная часть проблем приходит от партнёра. Перед сделкой стоит проверить контрагента: действующая ли регистрация, не в процедуре ли банкротства, есть ли признаки неблагонадёжности, реальная ли у него возможность выполнить обязательство (ресурсы, персонал, лицензии). Такая должная осмотрительность и её документальное подтверждение потом сильно помогают в споре с налоговой — вы показываете, что действовали добросовестно.

Реальность сделки доказывают документы. Оформляйте и храните полный пакет по каждой операции:

• договор со всеми приложениями и спецификациями;
• счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг;
• деловую переписку, заявки, согласования;
• подтверждения фактического исполнения — отчёты, сметы, макеты, фото, товарно-транспортные документы;
• платёжные документы.

Ведите точный учёт всех операций — расхождения между документами и учётом сразу привлекают внимание.

Если пришло уведомление или начата проверка — не игнорируйте и не давайте пояснений «на ходу». Соберите всю доказательную базу реальности операции, подготовьте мотивированные возражения на акт проверки и, при необходимости, обжалуйте доначисление в вышестоящий орган или суд. Сроки на возражения и обжалование ограничены, поэтому важно подключить юриста сразу. Разберём вашу ситуацию и поможем защититься — напишите нам.